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总务处2013-2014学年度第一学期工作总结

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97622国际至尊品牌2013-2014学年度第一学期

总务处工作总结

 

本学期,总务处在校长室的领导、各处室配合、全校教职工支持下,坚持“服务师生、规范管理”的宗旨,积极开展工作,较好的完成了工作任务,现作归纳总结如下:

一、后勤队伍服务意识不松懈

本学期,我们仍通过多次部门会议和单独交流等形式提升队伍素养,使后勤人员服务意识增强,保持服务热情,讲求服务的及时性。对于不能及时解决的问题,予以明确的解释,始终将服务放在首位。

二、严格财务与财产管理

财务管理于校于法关系重大。本学期,我处(1)及时认真清理了中职学生缴费情况,保证了该收的都收进;(2)及时办理并认真清查专项资金、水电等费用收取到账情况;(3)严格报销程序,做好审核与登记;(4)严格做到进、出账目明了,坚持账务公开,接受民主理财与监督;(5)做好工资发放、津贴及工资晋升等工作,确保教职工利益;(6)坚持每日巡查校园,杜绝财产散落现象;(7)对学校财产进行核实清查,防止丢失,避免浪费;(8)严格按照报废审批审查制度报废了一批破旧课桌凳、处理了一些废品。

三、修建与用工精打细算,透明操作

本学期,我们完成:重做了配电房线路,维修了教学楼电视、网络线路,制作了3号机房电脑桌,改造了网络中心1楼实训室,重修了车棚地面,更换了小广场等处的树苗,维修锅炉储水池,改造了食堂下水道,维修了宿舍床板,并做好诸多零星维修事宜。

在维修用工过程中,我们(1)严格按照学校规定,所以维修报校长室审批,大宗维修报政府采购;(2)维修按“预算—核工—实施—验收”的程序;整个过程工会参与,公开透明;(3)维修讲求及时性,不能及时的情况要做出合理解释;(4)主动上门服务;(5)讲求最科学维修用工方案,做到既要效果好又要花钱少。

四、规范透明学校采购

本学期,除开学初教育教学用品、日常用品、实习实训耗材等采购外,我校还采购了6台普通车床、1台电气安装实训考核装置、2台计算机路由器、60台笔记本电脑、58台台式计算机、10个垃圾桶以及学生技能大赛用品,后勤保卫人员招聘工作也正在进行。

采购中,我们严格按照学校和政府规定的审批制度,委托政府招标或校内招标,工会参加,实施透明化操作,做到透明使用学校资金。

五、加强后勤社会化管理

本学期,我处进一步加强水电维护、花木维护、校园保洁的社会化管理运作。严格执行管理制度,效果明显。学校花木,维护(修剪、整形、浇水、施肥、除虫)及时、整齐美观;学校供水用电,运行正常;校园保洁,有所进步。同时,这样的承包给有资质公司的社会化运作,学校免除了隐患法律责任。

六、食堂和食品严格管理不松懈

本学期,我处配合广德新华校务有限公司对食堂小店继续依量化管理办法加强对食堂管理。在食品管理方面,我们多次召开相关人员会议,增强工作、管理人员安全意识,从采购、储藏、加工、保管等个环节层层把关,杜绝安全事故发生。此外,食堂账目公开化,组织以工会、学生处、总务处人员组成的督查组审查。食堂食品管理顺利通过了市、县卫生安全大检查。

七、确保校舍与环境安全

安全工作责任重大,学校常抓不懈怠。本学期,我处(1)积极预防传染病;(2)经常性巡视校园,及时发现或预防安全隐患并排除;(3)改造维护用电线路,更换了一些漏电保护器;(4)以信息提示、开会要求、现场告知等途径进行安全用电宣传;(5)清理应急灯、消防器材,迎接并通过了县市冬季安全工作检查;(6)清理了卫生死角。

八、做好项目申报与新校区建设相关工作

本学期,我处配合学校(1)完成了安徽省重点建设学校和重点建设实训基地项目申报;(2)争取到了社会培训设备资金补助项目;(3)做好新校区规划相关事宜。

九、做好学生资助工作

本学期,我处(1)办理发放了13秋新生资助银行卡,按要求上报了学生资助名单;(2)积极有效的进行了资助新政策宣传与落实;(3)积极争取免学费资金,力争尽早全部到位;(4)清理完善资料,积极迎接省、市、县“民生工程”检查和省资助工作检查。

十、认真反省,不断改进工作

在工作中,我们始终保存反省意识,及时改进工作。本学期,我处还存在有些问题处理不够及时、到位等情况,有待改进。

 

 

 

二O一四年元月十二日