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总务处2012-2013学年度第二学期工作总结

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                   97622国际至尊品牌总务处2012-2013学年度第二学期

     

本学期,总务处依然坚持以“服务师生、规范管理”为宗旨,积极、规范的开展工作。现作归纳总结如下:

一、提升服务意识,做好后勤工作

本学期,我处继续以部门会议和单独交流等形式提升队伍素养,使后勤人员服务意识增强,保持服务热情,积极工作。同时,提升业务素养,加强学习,规范程序,力争做到工作无差错,管理出效益。

二、把好收支账目关,管理好财务。

本学期,我处(1)认真清理了学生缴费情况,及时反馈;请班主任配合并直接与学生交流催缴费用,保证该收的都收进;(2)及时办理并认真清查专项资金到账情况;(3)严格报销程序,做好审核与登记;(4)认真清理了收费单据,做到进出账目明了,坚持账务公开,接受民主理财与监督。

三、做到物尽其用,严格财产管理。

本学期,我处(1)坚持每日巡查校园,杜绝财产散落现象;(2)对学校财产进行核实清查,防止丢失,对库存物品了如指掌,使物尽其值,避免浪费;(3)重视管理暂闲处的财产,发现问题及时采取对策。

四、精打细算,节约维修与用工

本学期,我们完成:女生公寓窗帘、加压水泵、电铃、冻坏的地面、教师宿舍楼屋面渗水、1号教学楼西边屋顶外墙。此外,修建了电焊室、停车场防晒网、文化墙。

在维修用工过程中,我们(1)严格按照学校规定,所以维修报校长室审批,大宗维修报政府采购;(2)维修按“预算—核工—实施—验收”的程序;整个过程工会参与,公开透明;(3)维修讲求及时性,不能及时的情况要做出合理解释;(4)主动上门服务;(5)讲求最科学维修用工方案,做到既要效果好又要花钱少。

六、规范采购,透明使用学校资金

本学期,除开学初教育教学用品、日常用品、实习实训耗材等采购外,我校还采购了商用一体机20台、笔记本电脑56台、垃圾桶10个、办公用茶叶。此外,严格按照标书要求验收“360万”实训设备。采购与制作中,我们严格按照学校和政府规定的审批制度,委托政府招标或校内招标,工会参加,实施透明化操作,做到透明使用学校资金。

七、加强后勤社会化管理,提高工作效益

本学期,我处进一步加强水电维护、花木维护、校园保洁的社会化管理运作。严格执行管理制度,效果明显。学校花木,维护(修剪、整形、浇水、施肥、除虫)及时、整齐美观;学校供水用电,运行正常;校园保洁,有所进步。

八、加强食堂和食品管理,提高管理效益

本学期,我处继续依量化管理办法对食堂管理。在食品管理方面,我们多次召开相关人员会议,增强工作、管理人员安全意识,从采购、储藏、加工、保管等个环节层层把关,杜绝安全事故发生。此外,将食堂账目公开化,组织以工会、分校、德育处、总务处人员组成的督查组审查。从安全的角度着想,对操作间刮白除新,对浴室格外关注、适时开放。食堂食品管理顺利通过了市、县卫生安全大检查。

九、增强意识,确保校舍与师生安全

安全工作责任重大,学校常抓不懈怠。本学期,我处(1)召开本部门安全工作会议,落实相关责任人;(2)积极预防传染病;(3)经常性巡视校园,及时发现或预防安全隐患并排除;(4)清理应急灯、消防器材,迎接并通过了县市冬季安全工作检查;(5)清理了卫生死角;(6)完成了校舍安全工程相关资料并上报。

十、做好学生资助工作

在学生资助方面,我处(1)按月上报生活资助名单;(2)将遗漏的按程序进行了增补;(3)完成了本学期免学费学生名单上报;(4)发放高三年级免学费资金;(5)足额提取校内资助资金,做好校内资助相关工作(6)清理完善了资料,迎接了省、市、县“民生工程”检查和省资助工作检查。

十一、做好新校区规划建议工作

本学期,我处根据校长室安排,认真收集新校区规划建议,及时反复的与规划部门沟通,力求使新校区建设符合教育教学需要。

十一、存在不足

有些方面管理力度不够,对有些问题处理不够及时、到位,后勤人员的服务意识、创新意识有待进一步提高。

 

 

 

二O一三年六月六日